高校信息化建設已進入跨業務領域信息共享和建立全校統一集成信息系統的階段,目標是實現全校系統集成、信息共享和工作協調。因此,如何科學、規范地定義和分類許多應用系統中的大量信息,使信息有序流通,保證信息的一致性和權威性,充分發揮信息資源的綜合效益,是當前信息化建設的重要任務。此外,高校之間建立共享應用系統、共同推進高校信息化建設的迫切需要也使得制定統一的高校管理信息標準成為必要和必要的。
信息標準是整個數字校園信息化建設的基礎。信息標準為數據庫設計提供了類似數據字典的功能,為信息交換和資源共享提供了基本條件。信息標準確保信息在收集、處理、交換和傳輸過程中具有統一、科學和規范的分類和描述,使信息流通更加有序,信息資源共享大化,協同發展學校信息系統,充分發揮信息資源的綜合效益。
編制信息標準的原則:
編制《高校管理信息標準》的目標是實現學校各類管理系統之間的數據資源共享,同時適用于國內應用的各類高校教育管理軟件;滿足數據傳輸、信息共享等各類高校內部和各級教育行政部門之間的問題。
《高校管理信息標準》對全國高校信息化建設制定了統一的信息標準要求,對各類學校推進信息系統建設起到了標準化作用。嚴格按照《高校管理信息標準》制定學校信息標準體系建設,規范全校信息管理,建立符合學校自身情況的信息標準管理文件——《學校信息標準與規范》。
根據以下思路編制信息標準管理文件:
涉及國際、國家和教育部頒布的標準,采用已頒布的標準。
2.涉及《高等學校管理信息標準》頒布的內容,《學校信息標準與規范》在相關內容上盡量與已頒布的標準保持一致。
涉及學校信息管理已頒布實施的標準,采用學校頒布的實施標準。
4.根據國家、教育部、行業、學校的需要,《學校信息標準與規范》可持續維護。
5.《學校信息標準與規范》頒布實施后,后面的信息系統需要符合這一標準;現有的信息系統可以根據映射功能和信息標準進行對應,如果條件允許,可以更接近《學校信息標準與規范》。
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